Dr. sc. Mirzeta Kašić-Lelo, vijećnica Naše stranke Ilijaš, pokrenula je inicijativu da se ukine obaveza pribavljanja printane CIPS potvrde kao preduvjeta za ostvarivanje prava i usluga u Općini Ilijaš.
Inicijativa ima za cilj ubrzanje i modernizaciju administrativnih postupaka kroz pristup elektronskim servisima IDDEEA-e, čime bi se ukinula obaveza dostavljanja printanih CIPS potvrda. Vijećnica, Kašić-Lelo, ističe tehničku spremnost sistema i pozitivna iskustva drugih općina, naglašavajući potrebu za digitalizacijom radi povećanja efikasnosti i smanjenja birokratskih prepreka.
Na osnovu člana 11. Poslovnika Općinskog vijeća Ilijaš broj: 01/1-02-939-10/22 0d 24.09.2022. godine, upućujem inicijativu Službi za opću upravu, boračko-inavlidsku zaštitu i socijalnu zaštitu Općine Ilijaš da pokrene postupak za pristup elektronskim web servisima IDDEEA-e s ciljem ukidanja obaveze dostavljanja štampanih CIPS potvrda u administrativnim postupcima.
U OBRAZLOŽENJU SE NAVODI:
Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (IDDEEA) je početkom 2024. godine osigurala tehničke uvjete za elektronsko izdavanje i razmjenu CIPS potvrda. Da bi se ovakav sistem mogao koristiti, općine i gradovi moraju samostalno podnijeti zahtjev za pristup sistemu kako bi mogli koristiti ovu uslugu. Na taj način se ukida potreba za donošenjem papirne CIPS potvrde, koja se i dalje često traži, iako su ti podaci već dostupni digitalno. Povezani e-servisi IDDEEA-e omogućavaju institucijama direktan pristup podacima iz zvaničnih evidencija, bez potrebe za papirnim dokumentima i dodatnim procedurama. Zahvajujući ovom sistemu, dostupne su informacije o prebivalištu i boravištu, važećim ličnim dokumentima, matičnom broju, državljanstvu, registraciji vozila i izrečenim prekršajnim kaznama. IDDEEA je do sada uspostavila elektronsku razmjenu podataka sa oko 50 općina, gradova i javnih ustanova u Bosni i Hercegovini koje već aktivno koriste ovu uslugu. Uvođenjem elektronske razmjene podataka, općine poput Tešnja i Travnika već su eliminisale potrebu za štampanim CIPS potvrdama, što je rezultiralo bržim i efikasnijim administrativnim postupcima. Stoga smatram da je neophodno pokrenuti postupak za pristup elektronskim web servisima IDDEEA-e s ciljem ukidanja obaveze dostavljanja štampanih CIPS potvrda, kao i postupak usklađivanja internih procedura i pravilnika kako bi se omogućilo korištenje elektronskih podataka o prebivalištu.
